すき間時間を120%活用! ビジネスにオススメのアプリ10選

移動中のちょっとしたすき間時間、コピーを待っている間のちょっとしたすき間時間。そんな何となく過ごしてしまいがちな時間も、スマホとアプリがあれば有効活用できるかもしれません!

すき間時間を120%活用! ビジネスにオススメのアプリ10選

移動中のちょっとしたすき間時間、コピーを待っている間のちょっとしたすき間時間。そんな何となく過ごしてしまいがちな時間も、スマホとアプリがあれば有効活用できるかもしれません!

今回は、国内最大級のアプリ情報サービス「Appliv」の担当者に、すき間時間をスキルアップや仕事の効率化のために有効活用するためのアプリを10個推薦してもらいました。このアプリがあれば、ビジネスパーソンとしてさらなるスキルアップが期待できる……はず!

スケジュールを先回りして管理してくれる!


PROPELa - プロペラ。予定がそのままナビになるスケジューラー

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開発元:TofuONE Inc. 無料 posted with アプリーチ

 

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働く時間を管理することはビジネスにおいて重要なことです。そこでオススメしたいのが、スケジュールから自動逆算&検索して出発時刻や乗換ルートをナビゲートするPROPELa。

このアプリの何が便利かというと、「先方との約束が13時だから、何時に会社を出発する」というように、現在時刻や現在地を反映して、次の予定をリマインドしてくれること。

「予定時刻と場所を登録しておくだけで、次の予定に遅刻しないように臨機応変にサポートしてくれる、一歩進化したタイプのスケジュール管理アプリです。デザインと機能がすっきりシンプルなのもいいですね。AppleWatchにも対応していますよ」(Appliv)

時間的・空間的関係からベストな移動のタイミングを教えてくれるので、遅刻することも約束の時間まで待ちすぎることもなく、目の前のタスクや外出準備に集中することができます。

あらゆる予定をカウントダウン!


ライフタイマー2.0 -未来を楽しくするソーシャルタイマー

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開発元:Pickles Inc. 無料 posted with アプリーチ

 

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優れたビジネスパーソンほど、限られた時間を有効活用して、コツコツとスキルアップを図り目標を達成しているもの。しかし目標を立てたものの、日々の忙しさに流されていつの間にか時が経ってしまっている……そんな経験はありませんか?

そこでオススメしたいのがタイマーアプリ、ライフタイマー2.0。ポイントになる日程や時刻を設定すると、残り時間や日数を通知してくれる便利なアプリです。

「たとえば、数カ月先に予定されている資格試験の申し込み締切日や受験日など、スケジュール管理アプリに入れておいてもついギリギリまで忘れてしまいがちな日程を登録しておくのがオススメです」(Appliv)

ビジネスパーソンの場合、たとえば案件の締め切りまでの残り時間を表示させれば、納期に遅れることなく仕事をこなせるようになれるはずです。

読みたい記事はすき間時間にチェック!


Pocket

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開発元:Read It Later, Inc 無料 posted with アプリーチ

 

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移動中や休憩時間にスマホ上で見つけた面白そうな記事。あとで落ち着いてじっくり読もうと思っていたけれど、一日が終わるころには結局読むことを忘れてしまってそのままにしてしまった……。そんな失敗をしがちな人にオススメなのがPocket。Webサイトやアプリで見つけた、気になる記事や動画などを保存しておいて、まとめて閲覧できる優れものなのです。

「気になる情報はひとまずPocketに保存。帰宅後や週末にニュース記事や業界情報に関するコラムをまとめて漏れなくチェック&インプットしておくようにすると、ちょっとしたときの雑談や新企画に関するブレストで周囲と差がつきますよ」(Appliv)

メモは自分にメールすれば忘れない!


Captio - ワンタッチで自分にお知らせメールを送ろう

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開発元:Tupil ¥240 posted with アプリーチ

 

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多くの著名人が愛用している便利なアプリがCaptio。タスク管理のためにメモを使って記録することがありますが、そもそも後でメモを見返すのを忘れたら元も子もありません。

そこでCaptioを使います。メモや画像を自分宛にメールで簡単に送れるのが、このアプリのポイント。自分が日頃チェックするメールボックスにメモを送信できるので、重要事項を忘れることを防げます。

「著名な会社経営者やブロガーの方々もこのアプリを愛用しているそうで、とても使いやすいとオススメしていました。日本語未対応なのですが、これから日本で流行するかもしれません」(Appliv)

書類もメモもデジタルスキャン!


Office Lens

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開発元:Microsoft Corporation 無料 posted with アプリーチ

 

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Office Lensは、マイクロソフト社製の高機能スキャンアプリ。アプリを起動してスマートフォンで撮影した、紙の文書やホワイトボードに書かれた内容を自動補正してデジタル化します。

「会議中の配布資料やホワイトボードに書かれた内容を、作成中の議事録にすぐに反映したい。そんなときに活躍してくれますよ。PDF、Word、PowerPoint などのファイル形式に変換できるので編集がしやすいです。また、マイクロソフト社が開発したアプリなのでクオリティーが高いのもポイントのひとつ。斜めから撮影しても、瞬時に読みやすく補正してくれるので、オフィスワークの心強い味方ですね」(Appliv)

オリジナル動画をサクッと作成!


Adobe Voice ‐ ストーリーを表現してください。

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開発元:Adobe 無料 posted with アプリーチ

 

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AdobeがリリースしたAdobe Voiceは、手軽にハイクオリティーのオリジナル動画を作れるアプリ。使い方は簡単。Adobe Voice上で、文字やアイコン、画像、BGMを選択するだけ。そこに自分の声を録音し、はい完了! これでオリジナル動画が短時間で作れてしまいます。

「予算や特別な技術がなくてもスマホだけでサクっとハイクオリティーの動画を作れるのがポイントです。プレゼンやセミナーのアイスブレイクとして流すのもいいですし、送別会や歓迎会などの社内イベントでのサプライズとしてもオススメです」(Appliv)

1日10分プチ留学を実現!


英語学習、英会話チャットが毎日10分無料:Chatty

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開発元:RareJob Inc. 無料 posted with アプリーチ

 

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職場で何気なく取った電話の相手が外国人だったとき、「せめて取り次げるぐらいの英語ができていれば……」と後悔したことが一度はあるはず。そんなビジネスパーソンに推薦したいのが英会話アプリChattyです。

「ネイティブの英語講師との英会話をチャットでできるのが特徴です。通勤時間やランチタイムなど空いた時間に“1日10分プチ留学”を体験できるので、続けやすいですよ。

必要な準備は、スマホにChattyをインストールするだけ。本格的な英会話教室に行く前に、まずはこのアプリで英会話を習慣にしてみるのがいいかも」(Appliv)

講師がユーザーのレベルに合わせてくれますが、もしものときのために辞書機能も付いているのでとても便利です。また、スタンプも送れるので、英語表現が思い浮かばなくても心配なし。気軽にチャットを楽しんでいるうちに、いつの間にか英語力が伸びているかも。

日記を三日坊主にしないための心強い味方!


Grid Diary - 最もシンプルに日記を始める方法!

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開発元:Sumi Interactive 無料 posted with アプリーチ

 

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ビジネスにおいて成長するためには、自分の弱点や思考パターンと向き合うのが有効だといわれています。そのために有効なのが、ライフログ・日記を書くこと。Grid Diaryは、事前に設定された8問の質問(自分でカスタマイズも可能)に回答していくだけで、1日を振り返って記録することができるアプリです。

「特にいいなと思ったのが『誰に、何に感謝しますか?』『今日は周りを気にかけて行動出来た?』といった質問があること。他人を思いやる機会もくれる、ちょっと心が温まるアプリなんです」(Appliv)

まるで秘書のようにお店をレコメンド!


goody! ‐1アクションで簡単グルメ検索‐

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開発元:FAN Communications, Inc 無料 posted with アプリーチ

 

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ランチミーティングのお店選びを任されたけれど、なかなかすぐに見つからない……。そんなピンチを救ってくれるのが、グルメ検索アプリgoody!です。アプリを開いてわずかワンステップで、現在位置からすぐに行けるお店を提案してくれます。

「紹介しているお店は、人を連れて行きたくなるようなお店ばかり。しかも使えば使うほどユーザーの好みを学習してくれるという、まるで有能な秘書のようなアプリなんです。料理のジャンルや予算を指定した検索もできるので、上司や取引先の方との急なランチでも、スマートに理想のお店を見つけることができます」(Appliv)

プレゼント選びの達人になれる!


誕生日や記念日のギフトを探す Anny(アニー)

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開発元:トレンダーズ株式会社(Trenders Co., Ltd.) 無料 posted with アプリーチ


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周囲の人を喜ばせるサービス精神も、ビジネスでは重要です。もし同僚への誕生日プレゼント選びで悩んだら、まずはAnny magazineを使ってみてはいかがでしょうか?

「ポイントは年齢や性別、ライフスタイルに合わせたギフトを紹介している点です。シーンにマッチしたセンスのよい商品ばかりなので、喜ばれること間違いナシ。ここぞというときのプレゼント選びの心強い味方です」(Appliv)

なお姉妹アプリAnny nowでは、プレゼントを受け取る側が3つの選択肢の中から欲しいギフトを選べるというサービスを展開中です。

まとめ


いかがでしたか? 今回ご紹介したようなアプリを使って、ぜひすき間時間を有効活用してくださいね!

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取材協力

 

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「アプリインストールを、もっと身近なものにする」をミッションとしたスマートフォンアプリ情報サービス。ゲームから、ビジネスやニュース、ミュージックまで幅広いジャンルのアプリを70,000件以上のレビューで紹介している。

※この記事は2016/02/22にキャリアコンパスに掲載された記事を転載しています。

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