【Excel】シートが増えすぎた!そんなときはハイパーリンクでシートの移動・表示をラクにしよう

Microsoft Excel(以下、Excel)の作業中、「シートの数が多すぎて、どこに何が書いてあるかわからなくなった」という経験はありませんか?もし、そんな経験があるなら、ぜひハイパーリンク機能を使えるようになりましょう。

【Excel】シートが増えすぎた!そんなときはハイパーリンクでシートの移動・表示をラクにしよう

Microsoft Excel(以下、Excel)の作業中、「シートの数が多すぎて、どこに何が書いてあるかわからなくなった」という経験はありませんか?

もし、そんな経験があるなら、ぜひハイパーリンク機能を使えるようになりましょう。ハイパーリンクを活用すれば、格段にシートの管理がしやすくなりますよ。

ハイパーリンクを使うとExcelのシート間移動が楽々



ハイパーリンクは、1クリックで複数のシート間を移動できるExcelの機能です。「シートが複数にわたり、見たい情報をすぐに見つけられない」という悩みを解決してくれます。

たとえば、以下のようにシートが複数にわたる場合、パッと見てどこに何があるのかわかりませんよね。

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そんな時にハイパーリンクを設定すれば、各シートにつながるリンクをクリックするだけでシート間の移動ができてしまいます。

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目次のシートを作成する


それではさっそく、ハイパーリンクを使う手順をご紹介していきたいと思います。

まずは先ほどの例のように目次シートを作成します。目次シートには、通し番号・シート名の欄を設けましょう。

さらに各シートの内容を記載する備考欄を設けるとより使いやすくなります。

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「目次→各シート」のハイパーリンクを設定する


目次シートを作成したら、各シートに対応するハイパーリンクをひとつずつ設定していきます。

やり方は、リンクを挿入したいセルにカーソルを合わせ、右クリックし「リンク」を選択。

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そうすると「ハイパーリンクの挿入」というダイアログボックスが表示されますので、参照先と表示文字列を指定し、「OK」ボタンをクリックします。

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これでハイパーリンクの設定は終了。この作業を繰り返し、それぞれのシートをリンクさせていきます。

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「各シート→目次」のハイパーリンクを設定する


各シートから目次に戻るハイパーリンクも一緒に設定しておくと便利です。やり方は先ほどと一緒。各シートの最下部あたりに、目次への帰り道をつくっておきましょう。

ちなみに、往路のハイパーリンク(目次シート→各シート)は参照先が違うのでコピペできませんが、復路のハイパーリンク(各シート→目次シート)は参照先がすべて同じところなのでコピペが使えます。

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ウェブサイトへの移動にもハイパーリンクが使える


ハイパーリンク機能はExcelのブック内移動だけでなく、ウェブサイトに飛んだり、ファイルを開いたりすることも可能です。

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ウェブサイトの場合、基本的にはURLをセルに貼り付けると勝手にハイパーリンクになります。もしリンクが不要な場合にはリンクの解除もできます(ハイパーリンクを右クリックし「ハイパーリンクの削除」を選択)。

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【番外編】HYPERLINK関数を使う方法も


実はHYPERLINK関数(=HYPERLINK(“リンク先”,“表示文字列”))を使ってもハイパーリンクの設定ができます。

たとえば、「Sheet1のA1セル」にジャンプするハイパーリンクの場合は、「=HYPERLINK("#Sheet1!A1","シート1")」と入力します。

同一ブック内の移動の場合、リンク先の先頭に「#」を入れないと機能しないので気をつけましょう。

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まとめ|ハイパーリンクの使い道はたくさんある



シートの管理がしやすくなり、どこに何が書いてあるか一目瞭然になるため、頭を整理する意味でもハイパーリンク機能を活用する価値は大いにあると思います。

プレゼンの資料づくりや会議資料作成など、シートが複数にわたる際にはぜひ使ってみてください。

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