【Word】「箇条書きの位置がずれる」「箇条書き内で改行したい」箇条書きトラブルを一斉に解決

今回は、箇条書きの仕組みや設定方法、箇条書きにまつわるトラブルなどについて解説していきます。

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【Word】「箇条書きの位置がずれる」「箇条書き内で改行したい」箇条書きトラブルを一斉に解決
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Microsoft Word(以下、Word)に搭載されている機能「箇条書き」。箇条書きを使うと文書がわかりやすくなるので、よく使うという方も多いと思います。

しかし、箇条書きは簡単そうに見えて意外と奥が深く、仕組み自体を理解しておかないと正しく扱えません。

そこで、この記事では箇条書きの仕組みや設定方法、箇条書きにまつわるトラブルなどについて解説していきたいと思います。

Word文書での箇条書き設定方法


まずは基本の箇条書き設定方法をご説明します。超基本の内容になるので、「箇条書きにするだけなら問題なくできる」という方は読み飛ばしていただいても問題ありません。

【箇条書きの設定方法】
1. 箇条書きにしたい部分を範囲選択
2.「ホーム」タブ→「段落」→「箇条書き」を選択



箇条書きには「記号」と「番号」の2種類があります。各項目に関係性がない場合には「記号」を使い、手順や目次など順序を示したいときには「番号」を用いるのが一般的です。



「箇条書きのあるあるトラブル」を解決


Wordにおける箇条書きのトラブルにはいろいろなものがあります。今回は以下のような「あるあるトラブル」を一挙に解決していきたいと思います。

【箇条書きのあるあるトラブル】
「箇条書き内で改行したい」
「箇条書きのずれ・スペースを修正したい」
「箇条書きを解除したい」
「箇条書きの記号・アイコンを変更したい」

箇条書き内で改行したいときの解決法


箇条書き内で改行したいとき、単に「Enter」を押しただけでは次の項目に移ってしまいます。項目を変えずに改行したい場合には、「Shift+Enter」を押すようにしましょう。



勘違いしやすいのですが、実は「Enter=改行」ではありません。「Enter」は「改段落」をおこなうコマンドで、「改行」は「Shift+Enter」でおこなわれます。これは「意外と知られていないけど、とても重要なWordのルール」なので覚えておきましょう。

改段落と改行では以下のように記号が異なります。箇条書きにおいては1項目1段落で扱われるため、「Enter」を押すと改段落となり次の項目に移ってしまうのです。



箇条書きのずれ・スペースを修正したいときの解決法


箇条書きの先頭がずれてしまったり、スペースの幅がそろわなかったりするのもよくあるトラブルです。たとえば、以下のようにコロンの位置がずれてしまっていては、見た目も美しくありませんよね。



このとき、スペースキーを使ってもいいのですが、もっと便利なのが「Tab」です。スペースを空けたいところに「Tab」を入れることで、自動で間隔をそろえてくれます。

Wordにおける「Tab」は箇条書きに限らず、いろいろな場面で活躍できるので使えるようになっておきましょう。



箇条書きを解除したいときの解決法


箇条書きを解除する場合は、終了させるところにカーソルを合わせて「箇条書きボタン」を選択するか、「Back Space」を押して解除します。

また、「・」と「スペース」を押しただけで箇条書きになってしまう場合は、「自動設定」がオンになっていると考えられます。

「自動設定」の解除方法は以下の通りです。設定を解除しておくことで、勝手に箇条書きのスタイルになってしまうことを防ぐことができます。

【箇条書き自動設定の解除方法】
1.「ファイル」タブ→「オプション」→「文章校正」の「オートコレクトのオプション」を選択
2.「入力オートフォーマット」タブを選択
3.「入力中に自動で書式設定する項目」の「箇条書き(行頭文字)」のチェックを外す



箇条書きの記号・アイコンを変更したい


箇条書きの記号は、文字・数字・イラスト・図などいろいろなものに変更することができます。

【箇条書きのアイコン変更方法】
1.「箇条書き」→「新しい行頭文字の定義」を選択
2.「記号」から好きなものを選択。もしくは「図」を挿入



「図」を選択して画像を用意すれば、独自の記号を使って箇条書きにすることもできます。また、「文字書式」からは、以下のように細かな書式設定をすることも可能です。



単純だけど意外と奥が深いWordの箇条書き


以上、Wordの箇条書きのトラブル解決法をご紹介しました。

なかでも覚えておいていただきたいポイントは、「箇条書きは段落単位で扱われる」ということ。「Enter」と「Shift+Enter」の違い(改段落と改行の違い)を理解しておくだけで、箇条書きの扱いやすさが大きく違ってきます。

また、「Tab」についても使えると便利なので、合わせて覚えておきましょう。

【これだけは覚えておきたいシリーズ】
Word(ワード)編
Excel(エクセル)編
PowerPoint(パワーポイント)編
《編集部》

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