【Excel】Excelを無料で使いたい!|おすすめのアプリ・フリーソフトを紹介

今回は、Excelを無料で利用する方法、おすすめのフリー表計算ソフトなどを紹介します。

【Excel】Excelを無料で使いたい!|おすすめのアプリ・フリーソフトを紹介

「会社のパソコンには入っているけど、自宅のパソコンにはMicrosoft Excel(以下、Excel)がない」
「使用頻度が高くないので購入するほどでもない」
「Excelってタダで使えるんじゃないの?」

そんな悩みや疑問をお持ちの方に、Excelを無料で利用する方法、おすすめのフリー表計算ソフトなどを紹介したいと思います。

Excelはタダじゃない!? 利用するにはパッケージ版とサブスクリプション版の2種類

 

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「ExcelはWindowsのパソコンに標準装備されている」と誤解されることも多いのですが、実は標準装備ではありません。Microsoft Officeのアプリケーションを使うためには、原則「パッケージ版」もしくは「サブスクリプション版」を購入しなくてはいけません(パソコンとパッケージ版がセットで売られていることも多い)。

パッケージ版は、購入して一度パソコンにダウンロードしてしまえば、追加料金なしでずっと使える購入方式。一方、サブスクリプション版は月もしくは年契約でOfficeソフトを利用する方式です。

パッケージ版の価格(Office Home & Business 2019)は37,584円(2019年8月現在)で、サブスクリプション版(Office 365 Solo)は年間12,744円(2019年8月現在)となっています。

長く使うのであればパッケージ版のほうが安上がりですが、バージョンの更新はありません。かたや、サブスクリプション版の方は毎月料金がかかるものの、常に最新のバージョンを利用できるというメリットがあります。

それでもタダでExcelを使いたいあなたへ。無料で使う方法は3つ


パッケージ版、サブスクリプション版、いずれにしてもExcelを使うためには、年間1万円以上の経費がかかります。決して安い金額ではないですよね。「ちょっとだけ使いたい」「たまにしか使わない」という場合にはなおさらです。

そこで、Microsoft純正のエクセルを無料で使う方法をご紹介します。

Office 365 Soloの体験版を利用する

 

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体験版を利用すれば、「Office 365 Solo」 のすべての機能を1カ月間に限り無料で使用できます。体験版を使うにはMicrosoftのアカウントが必要です。

また、体験版の利用回数は1つのアカウント、1つのパソコンに対して1回のみです。一度利用したアカウント、パソコンで再度体験版を使うことはできません。

参考URL:https://products.office.com/ja-jp/try

Office365のExcel Onlineを利用する

 

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「Excel Online」とは、Excelのオンライン版です。一部機能や関数に制限があるものの、インストール版のものとほぼ変わらずにExcelを使うことができます。

利用するためにはMicrosoftのアカウントが必須です。使い方はいたって簡単でOffice365のサイトにアクセス後サインインすると、メニュー画面が表示されるので「Excel」を選択するだけ。あとは通常のExcelの使い方とほとんど一緒です。

ただし、ブラウザ上で作業を行うため、基本的にはインターネットに接続されていないと使えません(一部作業はオフラインでも可)。オンライン版の特徴として、複数人同時に1つのファイルを共同編集できたり、常時自動保存されたりとインストール版にはない機能も備えています。

参考URL:https://www.office.com/

iOS/Androidアプリ版のExcelを利用する

 

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スマホやタブレットでExcelを使うのであれば、モバイルアプリを利用しましょう。無料でExcelファイルの閲覧、編集、保存ができ、外出先でもすぐに利用できるのがアプリ版のいいところです。

機能面ではパソコン版よりも劣りますが、基本的な四則演算や関数、グラフの作成などは問題なく作業可能です。外付けのキーボードを用意すれば、スマホ・タブレットでもパソコンさながらの仕事ができるのではないでしょうか。

iOS版:https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-excel/id586683407
Android版:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel&hl=ja

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Excelと互換性のある無料のおすすめ表計算ソフト


最後にMicrosoft純正のExcelではありませんが、無料で使えるおすすめの表計算ソフトを2つご紹介します。

Googleスプレッドシート

 

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「Googleスプレッドシート」は、その名の通りGoogleが提供している表計算ソフト。Googleアカウントさえあれば無料ですぐに使えます。ソフトをダウンロードするのではなくオンライン上で作業を行い、Excelとの互換性もほぼ問題ありません。

同じくオンラインソフトであるExcel Onlineとの違いですが、正直なところ、表計算ソフトとしての基本的な機能においてはあまり差がありません(若干Excel Onlineのほうが多機能)。

どちらを使ってもいいのですが、「GmailやGoogleドライブをメインに使っている」という方はスプレッドシートのほうがいいかもしれません。ほかのGoogleサービスとも相性が良く、ファイルの共有や保存、メールでの送付もシームレスに行えます。

参考URL:https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

LibreOffice「Calc」

 

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「LibreOffice」とは、Microsoft Officeアプリケーションの代わりになるフリーソフトウェアです。Office同様に、ワープロソフト「Writer」、プレゼンテーションソフト「Impress」などの種類があり、Excelにあたるのが表計算ソフトの「Calc」です。

Excelとの互換性もほぼ問題なく、ファイルの拡張子も「.xlsx」の形式で保存可能です。ただし、「Calc」のファイルをExcelで開いた場合、完璧に再現されるわけではないことを理解しておきましょう。その際はファイルをPDF化するなどの工夫が必要です。

参考URL:https://ja.libreoffice.org/about-us/who-are-we/

まとめ


たまにExcelが必要になる程度であれば、今回ご紹介した無料で使う方法やフリーソフトで十分対応できると思います。Googleスプレッドシートはとても使いやすいですし、LibreOffice「Calc」もかなり優秀です。

しかし「仕事でしっかりと使う」のであれば、やはり限界があります。その場合には、まずOffice 365 Soloの体験版を利用してみてから考えるというのがいいのではないでしょうか。

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