【Excel】請求書から禁煙まで? オン/オフ問わない、Excelの万能管理テンプレートを大公開!

仕事で力を発揮するExcelですが、Microsoftの公式HPには公私ともに活用できるExcelのテンプレートがたくさんあります。今回はその中からおすすめのテンプレートを厳選して紹介します。

【Excel】請求書から禁煙まで? オン/オフ問わない、Excelの万能管理テンプレートを大公開!

Microsoft Excel(以下、Excel)は、表を作ったり、計算したり、グラフを作成したり、仕事で力を発揮しますが、Microsoftの公式HPには公私ともに活用できるExcelのテンプレートがたくさんあります。今回はそのなかからおすすめのテンプレートを厳選してご紹介します。

Microsoftテンプレートページ:https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc

 

Excelの便利テンプレート 5選【ビジネス編】

 
それではまず仕事で使えるテンプレートを5つご紹介します。

精算書類(見積書、請求書、納品書)

 

ビジネスで欠かせない見積書、請求書、納品書。このテンプレートは3つの書類が連動しており、1つのシートに入力すれば、それが自動的にほかのシートにも転記されるようになっています。手間が1つも2つも省けるので、ぜひ使ってみてください。

【おすすめポイント】
・シンプルなので見やすく、汎用性が高い
・見積書、請求書、納品書が連動しているので転記不要
・計算式ももちろん入力されている

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13919

 

業務管理カレンダー(スケジュール)

 

Excelでスケジュール管理したい方におすすめのテンプレートです。見た目もシンプルで使いやすく、年・月・日単位で予定を立てられます。「年間の計画を立てて、月間、1日の行動計画に落とし込む」というような使い方ができます。

【おすすめポイント】
・1日、月間、年間ごとのスケジュールが1つのファイルにまとまっている
・年月を入力すれば、日付・曜日が自動入力されるので更新しやすい

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=14141

 

ビジネス振り返りシート

 

期変わりに作っておくといいのが、半期ごとの目標管理シートです。期初に作っておいて、半年後に自分の業務を振り返ります。これをやることで「何ができて、何ができなかったのか」が明確になり、自分の気づきにもつながります。目標管理シートをもとにして上司と面談を行ったり、人事査定のアピールにも使えたりします。

【おすすめポイント】
・フォーマットに沿って書くだけで、業務の振り返りができる
・ガントチャートのような行動予定表が作れる
・要点をおさえたつくりになっている

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10465

 

売上管理表(セールス)

 

こちらは特に営業職の方におすすめのテンプレートです。日々の売上を記入していくもので、シンプルで使いやすいつくりです。日割予算に対して、実績がどれくらいなのか、達成まであといくらなのかが一目瞭然です。

【おすすめポイント】
・日別の売上を把握するのに最適
・記録を続けていると、売上の傾向が見えてくる
・入力したデータが自動的にグラフに反映される

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10167

 

備品・ソフトウェア管理表

 

職場の備品管理表とソフトウェア管理表です。「備品をどこにしまったか忘れた」「大事なときに備品をよく切らしてしまう」という悩みを持つ方、職場におすすめです。改良すれば個人の備品管理表にも利用できます。

【おすすめポイント】
・社内にある備品とソフトウェアを一元管理できる
・手を加えれば個人の備品管理表にも活用できる

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13289

 

Excelの便利テンプレート 4選【生活編】

 
続いて、日常生活でも使えるテンプレートです。

予算管理表(歓迎会)

 

歓送迎会、親睦会、社内イベントなどで使える、予算管理表です。幹事を任される若手社員に使ってほしいテンプレート。収入と支出を管理でき、支出は自動で円グラフにもなります。予算管理だけでなく、イベント終了後の収支報告書としてもそのまま使えます。

【おすすめポイント】
・収入と支出を整理できる
・支出の費目ごとの構成比が円グラフで確認できる
・収支報告書としても活用できる

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10049&th=31

 

ゴルフスコアカード(グラフ付き)

 

「ゴルフの腕を上げたい」という方におすすめなのがこちら。自分のゴルフスコアを入力すると、平均スコア、平均パット数、パーオン率、パーセーブ率などを自動で計算してくれます。細かくデータ分析ができるので、着実にスコアを上げていきたい人にぴったりです。

【おすすめポイント】
・スコアだけ入力すれば、指標を自動計算してくれる
・自動的にグラフにも反映される

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=10198&tr=4&pr=xlsx

 

活動資金管理表(サークル・コミュニティー運営)

 

こちらはサークルや自治会、趣味、家計など、いろいろなシーンで使える年間の活動資金管理表。収入と支出を記録し、単月収支を計算したり、予算と照らし合わせたりできます。使いすぎも一目で分かりますよ。

【おすすめポイント】
・シンプルだけど、しっかりした資金管理表
・シートを追加すれば、年度をまたいで使える
・自動計算されるので、データを入力するだけでOK

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13261&pr=xlsx

 

禁煙目標シート

 

「なかなか禁煙ができない」とお悩みの方は、こちらを使ってみてはいかがでしょうか。禁煙目標を立てて、禁煙した日数や節約できた金額などを見える化できるテンプレートです。単にタバコを止めるよりも、成果が見えやすいので禁煙ができるかも。

【おすすめポイント】
・吸った本数から摂取タール・摂取ニコチン量を計算してくれる
・節約できた金額が分かったり、寿命貯金が貯まったりするおもしろい仕掛けも

https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=11721&pr=xlsx

 

今回ご紹介した以外にもたくさんのテンプレートがあります


今回はExcelで使えるおすすめテンプレートをご紹介しました。これ以外にもサイトにはさまざまな種類のテンプレートが用意されています。仕事、プライベートを問わず管理ツールが必要なときには、まずこちらを覗いてみて使えそうなものがあればダウンロードしてみましょう。

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