【Excel】カーソル移動のテクニック・小技集|これであなたは定時に帰れる

今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。

【Excel】カーソル移動のテクニック・小技集|これであなたは定時に帰れる

Microsoft Excel(以下、Excel)での作業は、「移動」「選択」「実行」の大きく3つに分けられます。カーソルを目標のセルへスムーズに移動させることができれば、それだけ作業時間の短縮につながります。

そこで今回はカーソルの「移動」にまつわるテクニックをまとめてご紹介します。「カーソルの移動なんて、いまさら覚えることもない」と思っていても、意外と知らないことがあるかも。ご自身のスキルアップにお役立てください。

 

カーソルの移動にまつわる基本のテクニック

 

上下左右に移動する|「矢印キー」+α


カーソルをひとつずつ移動させるには「→ or ← or ↑ or ↓(矢印キー)」を押すだけですよね。これは基本中の基本。また、「Tab」「Shift」「Enter」を組み合わせても上下左右にカーソルを移すことができます。

Shift+Enter:上に移動
Enter:下に移動
Shift+Tab:左に移動
Tab:右に移動

データの端まで移動|「Ctrl+矢印キー」


入力されているデータの一番端に飛びたいときは「Ctrl+矢印キー」を使います。矢印の方向に一足飛びにカーソルを移動させることができます。

行・列を選択|「Shift+Space」/「Ctrl+Space」


「Shift+Space」でカーソルのある行
(※)を、「Ctrl+Space」でカーソルのある列を選択できます。

この2つを使っていると、「行の選択はShiftキーだっけ? Ctrlキーだっけ?」と混同してしまうときがあります。そうならないよう、「Shiftキーは横長だから行選択」と覚えておきましょう。

※:半角英数入力時のみ

表全体を選択|「Ctrl+A」/「Ctrl+Shift+*(アスタリスク)」


表にカーソルを置いた状態で「Ctrl+A」を押すと、表全体を選択することができます。「Ctrl+Shift+*(アスタリスク)」でも表全体を選択できます。

この2つのコマンドの違いですが、主に2つ。まずコマンド実行後のカーソルの位置が以下のように異なります。

また、「Ctrl+A」は1回だけ押すと表選択ですが、もう一度押すとシート全体を選択してくれます。「Ctrl+Shift+*(アスタリスク)」は2回押しても、選択範囲は変わりません。

カーソルの移動にまつわる上級のテクニック



ここまではご存知の方も多かったのではないでしょうか。続いてはワンランク上のテクニックです。

 

「Home」「End」を使いこなす


キーボードの片隅にひっそりと存在している「Home」と「End」。この2つのキーも使えると、カーソルの移動がもっと楽になります。主なコマンドは以下の通り。「Home」と「Ctrl+End」は特に覚えておいて損はないショートカットキーだと思います(キーボードによって操作方法が異なります)。

【Homeキーの使い方】
Home:先頭行に戻る
Ctrl+Home:A1セルに戻る
Shift+Home:行の一番左まで選択する
Ctrl+Shift+Home:一番左上まで選択する

【Endキーの使い方】
End:Endモードに切り替える(※)
Ctrl+End:データが入力されている一番右下に移動する
Ctrl+Shift+End:データが入力されている一番右下まで選択する

※Endモード:このモードがオンの状態で「Enter」や「矢印キー」を押すと、データの末尾に飛ぶことができる。

 

「PageUp」「PageDown」を使いこなす


「PageUp」「PageDown」もいろいろなコマンドが割り当てられています(キーボードによっては「PgUp」「PgDn」となっている場合も)。なかでも重要なコマンドは、シート間を移動する「Ctrl+PageUp /PageDown」。隣のワークシートに移動するときにはマウスを使わず、このショートカットキーを使って操作しましょう。

PageUp:1画面分、表示を上にスクロールする
PageDown:1画面分、表示を下にスクロールする
Alt+PageUp:1画面分、表示を左にスクロールする
Alt+PageDown:1画面分、表示を右にスクロールする
Ctrl+PageUp:左のワークシートに移動する
Ctrl+PageDown:右のワークシートに移動する
Ctrl+Shift+PageUp /PageDown:選択しながらワークシートを移動する

 

カーソルの移動を制するものが、Excelを制する



カーソル操作のポイントは、マウスに触れる回数をどれだけ減らせるかにかかっています。今回ご紹介したコマンドを駆使して、できる限りキーボード上でカーソルを操りましょう。セルの移動を自由自在にできるようなれば、作業がもっと捗るようになりますよ。

【参考記事】
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